Audit a analýza mzdových a personálnych dát
Je odmeňovanie vo vašej spoločnosti v súlade s požiadavkami novej legislatívy?
Hoci máte mzdovú agendu a interný payroll pod kontrolou, bežný dátový prehľad vám neodpovie na kľúčové otázky:
- Máte základné mzdy a ostatné zložky odmeňovania vrátane nepeňažných benefitov nastavené tak, že plne vyhovujú požiadavkám legislatívy o transparentnosti v odmeňovaní?
- Vyskytujú sa u vás na pozíciách rovnakej hodnoty rozdiely v odmeňovaní, o ktorých neviete?
- Sú tieto rozdiely odôvodnené objektívnymi a rodovo neutrálnymi kritériami, ktoré dokážete transparentne vysvetliť zamestnancom, zamestnankyniam a orgánom kontroly?
Nový zákon o rovnakom odmeňovaní robí totiž z niektorých interných dát informácie, ktoré budú dostupné zamestnancom a v niektorých prípadoch aj verejnosti.
equatide riešenie:
Pomôžeme vám zanalyzovať mzdové a iné dáta týkajúce sa odmeňovania. Identifikujeme prípadné rozdiely v odmeňovaní, spoločne s vami sa pozrieme na ich príčiny a ukážeme vám, ako nastaviť procesy tak, aby bolo vaše odmeňovanie v úplnom súlade s legislatívou. Férové odmeňovanie sa tak stane pevnou súčasťou vašej firemnej kultúry a silným magnetom pre udržanie kľúčových zamestnancov a zamestnankýň.
Vyberte si oblasť, ktorú vo vašej spoločnosti potrebujete prioritne zastabilizovať:
1. Rýchly sken rovnosti odmeňovania
Pre spoločnosti, ktoré chcú expresne zistiť, na čom sú, a zorientovať sa v aktuálnom stave.
Na základe základných mzdových a personálnych ukazovateľov a analýzy zložiek celkovej odmeny vám prostredníctvom nášho špeciálne vyvinutého nástroja – Kalkulačky rovného odmeňovania pomôžeme zrealizovať rýchlu diagnostiku vašej spoločnosti. Budete tak môcť rýchlo vyhodnotiť, či máte oblasť rovného odmeňovania pod kontrolou, alebo vaše štruktúry odmeňovania vyžadujú hĺbkovejšiu pozornosť a ďalšie kroky na zabezpečenie súladu s legislatívou.
Čo získate: Rýchly prehľad o vašej východiskovej pozícii, okamžitú identifikáciu najväčších odchýlok v odmeňovaní a jasné usmernenie, na ktoré oblasti je potrebné sa strategicky zamerať.
2. Spracovanie podkladov na reporting
Pre organizácie, ktoré potrebujú mať k dispozícii exaktné a spoľahlivé podklady na reporting.
Prevedieme vás procesom kompletného a hĺbkového spracovania dát o základných mzdách a všetkých ďalších zložkách odmeňovania. Pomocou našej – Kalkulačky rovného odmeňovania vám vypočítame všetky zákonom požadované ukazovatele. Patria medzi ne napríklad priemerné a mediánové rodové rozdiely v odmeňovaní, podiely žien a mužov v kvartilových pásmach odmeny či rozdiely v odmeňovaní v jednotlivých kategóriách. Naučíme vaše tímy, ako tieto ukazovatele interpretovať a pripraviť sa na oficiálne vykazovanie pre štát, ale aj na informovanie samotných zamestnancov a zamestnankýň na základe ich žiadostí. Zároveň spoločne identifikujeme oblasti, na ktorých môžete pred samotným zverejnením dát ešte interne popracovať.
V termínoch povinného reportovania za vás reporty spracujeme. Takisto za vás spracujeme odpovede na individuálne žiadosti zamestnancov a zamestnankýň o informácie o ich úrovniach odmeny, ako aj úrovniach odmeny ich kolegov a kolegýň v rovnakej kategórii.
Čo získate: Kvalitné dátové a metodické vstupy potrebné na zákonný reporting a na spracovanie odpovedí pre zamestnancov a zamestnankyne o priemerných úrovniach odmien. Budete tak presne vedieť, ako tieto výstupy pripraviť legislatívne správne a včas. V prípade záujmu za vás tieto výstupy aj priamo spracujeme.
3. Hĺbkový audit odmeňovania
Pre spoločnosti, ktoré chcú absolútnu istotu, fakty, súvislosti a návody podložené dátami.
Najkomplexnejšia úroveň posúdenia. Pri všetkých rozdieloch v odmeňovaní, ktoré vaše interné dáta ukážu, vám pomôžeme identifikovať ich skutočné príčiny – obzvlášť, ak z vašich dát vyplynú odchýlky nad obávanú päťpercentnú hranicu. Naučíme vás overovať, či tieto rozdiely vychádzajú z objektívnych a rodovo neutrálnych kritérií, ktoré sú jasne a vecne vysvetliteľné. V prípade zistenia neodôvodnených rozdielov vás budeme navigovať smerom k ich odstráneniu.
Čo získate: Expertné posúdenie nastavenia vášho systému odmeňovania a spoľahlivé metodické vodítko, ktoré vašej spoločnosti pomôže dosiahnuť udržateľný súlad s legislatívou a posilniť reputačnú stabilitu na trhu.
Ak máte špecifické potreby alebo iba jednoducho neviete, kde začať, radi s vami preberieme vašu situáciu a navrhneme vám riešenia na mieru.
Aké podklady a dáta od nás budete na analýzu potrebovať?
Naším cieľom je sprevádzať spoločnosti celým procesom tak, aby bol pre všetky interné tímy maximálne zrozumiteľný. Na nastavenie analýzy (či už skenu alebo hĺbkového auditu) bude potrebný štruktúrovaný export zo mzdového a personálneho systému. Spoločne sa pozrieme na údaje o základných a doplnkových zložkách odmeňovania, ako aj na kľúčové personálne atribúty zamestnancov a zamestnankýň (ako napríklad pozícia, kategória, organizačné zaradenie či seniorita). Presný rozsah dát a metodický postup ich spracovania si spoločne zadefinujeme na úvodnom stretnutí.
Ako je v rámci analýzy vyriešená ochrana našich údajov a GDPR?
Bezpečnosť vašich dát je pre nás v equatide absolútnou prioritou. Pri analýzach pracujeme výlučne s anonymizovanými podkladmi. Identifikácia konkrétnych osôb a priradenie zložiek odmeňovania k jednotlivým zamestnancom a zamestnankyniam tak ostáva plne vo vašej réžii. Na začiatku spolupráce poskytujeme presné metodické usmernenie, ako dátové exporty bezpečne pripraviť tak, aby bol zaistený stopercentný legislatívny súlad a maximálna ochrana citlivých informácií vašej spoločnosti. Všetky vaše neverejné údaje zároveň chránime ako obchodné tajomstvo.
Koľko času a internej kapacity to vezme nášmu HR tímu?
Plne si uvedomujeme vysoké vyťaženie HR oddelení, preto sme celý proces v equatide nastavili maximálne efektívne a štruktúrovane. Naším cieľom nie je zaťažiť tímy zbytočnou operatívou, ale poskytnúť potrebné dáta a maximálne posilniť vaše interné kompetencie.
Pri rýchlom skene odmeňovania a spracovaní podkladov na reporting bude vaša hlavná časová investícia sústredená najmä do dvoch fáz: na začiatku, keď podľa nášho presného návodu pripravíte potrebné dátové exporty, a na konci, keď prezentujeme výsledky, spoločne ich vyhodnocujeme a ukazujeme, ako s nimi ďalej samostatne pracovať. Pri hĺbkovom audite celkového odmeňovania s vaším tímom spolupracujeme o niečo intenzívnejšie, keďže vás detailne učíme vidieť súvislosti a správne interpretovať príčiny odchýlok v odmeňovaní, ako aj možnosti nápravy.
Čo ak analýza ukáže, že náš rodový rozdiel v odmeňovaní v niektorej kategórii presahuje 5 %?
V equatide vás v takejto situácii nenecháme samých. Spoločne detailne preskúmame, či sú identifikované odchýlky objektívne vysvetliteľné (napríklad z dôvodu špecifických požiadaviek zákona pri niektorých konkrétnych zložkách odmeny alebo z dôvodu preukázateľných rozdielov v kvalite práce). Ak sa objektívne opodstatnenie nepotvrdí, poskytujeme presné metodické vedenie, praktickú prípravu na spoločné posúdenie s partnermi a celým procesom vás bezpečne sprevádzame. Pomôžeme vám zostaviť realistický plán nápravných opatrení, ktorý minimalizuje finančné dopady na vašu spoločnosť a vaše odmeňovanie dostane do úplného súladu so zákonom.
Zákon dáva zamestnancom a zamestnankyniam právo pýtať sa aj na priemerné úrovne odmien kolegov a kolegýň. Pomôže nám váš audit aj s plnením tejto povinnosti?
Áno a aj to je jedna z praktických výhod našej spolupráce. Naučíme vás, ako správne definovať kategórie pozícií rovnakej hodnoty a s pomocou našej – Kalkulačky rovného odmeňovania vieme za vás priemerné odmeny v týchto kategóriách korektne vyčísliť. Výstupom našej práce sú teda aj samotné odpovede na žiadosti zamestnancov a zamestnankýň o informácie o odmenách.
Najčastejšie otázky, ktoré trápia firmy pri audite rovnosti odmeňovania:
Súvisiace témy
