Audit interných postupov
Sú vaše postupy a pravidlá pripravené na transparentnosť?
Nežiaduce rozdiely v odmeňovaní u zamestnávateľov často vznikajú neúmyselne či nevedomky. Medzi najčastejšie identifikované slabé miesta patria:
- historické nastavenia individuálnych základných miezd,
- miera subjektivity pri schvaľovaní jednorazových odmien,
- nastavenie odmeňovania po návrate z materskej či rodičovskej dovolenky.
Nový zákon o rovnakom odmeňovaní mužov a žien vyžaduje preukázateľnú objektivitu. To, čo sa doteraz riešilo bežným manažérskym rozhodnutím, sa stáva právnym rizikom.
equatide riešenie:
Pomôžeme vám zanalyzovať vaše interné predpisy a postupy vrátane tých, ktoré sa týkajú náboru či kariérneho rastu, a odhaliť skryté systémové trhliny. Následne vám navrhneme nápravu. Získate tak revíziu pravidiel, ktorá vašej spoločnosti prinesie nielen súlad s legislatívou, ale aj praktickú istotu. Naším cieľom nie je zrealizovať zmeny za vás, ale odovzdať vám špičkové know-how. Naučíme vaše HR tímy, manažérov a manažérky rozumieť problému a vidieť súvislosti, aby ste v nastavených procesoch dokázali samostatne a správne pokračovať.
Vyberte si oblasť, ktorú vo vašej spoločnosti potrebujete prioritne zastabilizovať:
1. Mzdové predpisy a kritériá odmeňovania
Pre spoločnosti, ktoré potrebujú zosúladiť svoje interné postupy s novými legislatívnymi požiadavkami na transparentnosť.
Čísla v mzdových výkazoch sú len zrkadlom nastavených procesov. Pozrieme sa na vaše existujúce mzdové predpisy a interné smernice. Zanalyzujeme zložky, ktoré vstupujú do celkového odmeňovania, a posúdime, do akej miery sa o nich rozhoduje nediskriminačným spôsobom. Pripravíme návrhy na úpravy tak, aby kritériá boli objektívne, rodovo neutrálne a pripravené na povinné sprístupnenie zamestnancom a zamestnankyniam, ako aj orgánom kontroly.
Čo získate: Konkrétny návrh potrebných úprav pre vaše mzdové poriadky a smernice spolu s jasne štruktúrovaným kľúčom na určovanie odmien, ktorý môžete okamžite implementovať.
2. Nábor a kariérny postup
Pre zamestnávateľov, ktorí chcú mať transparentne nastavené odmeňovanie už pri nástupe nových ľudí alebo pri ich povýšení.
Rozdiely v odmeňovaní často vznikajú už na pracovnom pohovore kvôli odlišným vyjednávacím schopnostiam kandidátov a kandidátok. Niekedy vyplývajú aj z aktuálnej situácie na trhu. Zanalyzujeme vaše personálne postupy náboru, pravidlá pre kariérny a mzdový rast či zmenu pozície. Identifikujeme skryté riziká a navrhneme objektívny a nediskriminačný systém nastavenia miezd a odmien.
Čo získate: Návrh interných smerníc a metodické manuály pre náborové tímy a manažment, ktoré definujú objektívne mantinely pre nastavovanie nástupných miezd, nediskriminačné postupy prijímania do zamestnania a pravidlá pre kariérny postup bez rizika vzniku nežiaducich rozdielov.
3. Rodičovská dovolenka a iná dlhodobá neprítomnosť
Pre zamestnávateľov, ktorí chcú systematicky zvládnuť návrat svojich ľudí do práce a udržať si ich lojalitu a zároveň dodržiavať zákonné postupy.
Dlhodobá absencia na pracovisku je jednou z častých príčin, prečo v praxi vznikajú rozdiely v odmeňovaní. Kým pri rodičovskej dovolenke sa táto skutočnosť týka prevažne žien, pri dlhodobej PN (napríklad z dôvodu vyhorenia či úrazu) alebo sabatikale môže stagnácia odmien zasiahnuť zamestnancov aj zamestnankyne bez ohľadu na pohlavie. Preveríme vaše existujúce postupy pri opätovnom začleňovaní zamestnancov a zamestnankýň do pracovného procesu a navrhneme férové pravidlá úpravy ich odmeňovania.
Čo získate: Jasný procesný postup (Re-onboarding plán) na spravodlivé určovanie výšky odmien a ostatných podmienok po návrate zamestnankýň a zamestnancov do práce, ktorý spoľahlivo chráni spoločnosť pred skrytým systémovým nesúladom, reputačnými a ekonomickými rizikami.
Ak máte špecifické potreby alebo iba jednoducho neviete, kde začať, radi s vami preberieme vašu situáciu a navrhneme vám riešenia na mieru.
Naše interné predpisy a smernice sú naviazané na kolektívnu zmluvu. Vieme ich vôbec meniť bez vzniku konfliktu s odbormi?
Nový zákon o rovnakom odmeňovaní na viacerých miestach spoluprácu s odbormi priamo vyžaduje. Naším cieľom nie je vytvárať tlak, ale priniesť vám podporu, exaktné dáta a objektívne kritériá, ktoré vám pomôžu aj pri komunikácii s tretími stranami. Revízia smerníc vám dáva do rúk vecné argumenty na vyjednávanie. Emócie a dohady nahradia fakty a kolektívne vyjednávanie sa tak stane vecnejším, predvídateľnejším a bezpečnejším.
Ak audit ukáže, že rozdiely v odmeňovaní vyplývajú z historických nastavení u konkrétnych ľudí, musíme im okamžite zvyšovať mzdu? Aký to bude mať dopad na rozpočet?
Všetko bude závisieť od toho, kde presne a ako rodové rozdiely v odmeňovaní vznikajú. A tiež od toho, v akom čase pred nástupom informačných alebo reportovacích povinností ich zistíte. Na základe auditu procesov vám potom pomôžeme nastaviť strategický a realistický plán nápravných opatrení tak, aby bol váš rozpočet chránený a vaša spoločnosť zároveň spĺňala zákonné požiadavky.
Najčastejšie otázky, ktoré trápia firmy pri audite interných procesov a predpisov:
Súvisiace témy
